“Scholarcert” - visa sertifikatų platforma, skirta nuo nulio

Klientas

Scholarcert yra platforma akademinių konferencijų organizatoriams, kuriems reikia išduoti, valdyti ir pristatyti patikrinamus skaitmeninius sertifikatus mastu. Produktas aptarnauja bet kokio dydžio konferencijas - nuo mažų seminarų iki didelių tarptautinių renginių, kuriuose yra tūkstančiai dalyvių, pranešėjų, sesijų kėdžių ir apdovanojimų gavėjų.

Iššūkis

Pažymėjimų išdavimas akademinei konferencijai skamba paprastai, tačiau realybė yra bet kas kita. Neturėdami tinkamos platformos, organizatoriai turi traukti gavėjų sąrašus iš skaičiuoklių, atidaryti dizaino failus po vieną, įvesti kiekvieną pavadinimą ir pavadinimą ranka, eksportuoti PDF failą ir išsiųsti šimtus sertifikatų atskirai. Vienas įvykis gali užtrukti rankų darbo dienas.

Be to, paprastai nėra galimybės patikrinti, ar sertifikatas yra tikras. Jei dalyvis savo CV įrašo konferencijos pažymėjimą ir darbdavys nori jį patikrinti, nėra sistemos, kuri tai patvirtintų. Sertifikatus lengva suklastoti, o organizatoriai neturi jokio įrašo, kas iš tikrųjų ką gavo, kada, ar atidarė el.

“Scholarcert” reikėjo egzistuoti kaip tinkama platforma - viena, kuri galėtų tvarkyti sertifikatų šablonus, masinį generavimą, automatinį pristatymą ir viešą patikrinimą, visa tai būdama pakankamai lanksti bet kuriai akademinei konferencijai.

Ką sukūrė “Zyndix”

“Zyndix” suprojektavo ir pastatė visą “Scholarcert” platformą nuo nulio - dabar gyventi gamyboje. Sistema pristatoma trylika etapų ir apima kiekvieną žingsnį nuo šablono dizaino iki analizės po pristatymo.

Sertifikatų šablonai, paprastas būdas. Organizatoriai gali tiesiogiai įkelti HTML šablonus arba įmesti PDF dizainą ir paprašyti Claude'o vizijos AI automatiškai konvertuoti jį į redaguojamą HTML šabloną. Kiekvienas šablonas palaiko dinaminius laukus — gavėjo vardą, priklausomybę, sesiją, apdovanojimo tipą, datą — ir pasirinktinius laukus, apibrėžtus kiekvienoje konferencijoje. Yra aštuoniolika įmontuotų vietos ženklų, apimančių partnerius, kelis parašus ir senus maketus.

Gavėjai, tvarkomi bet kokiu mastu. Organizatoriai gali pridėti gavėjus po vieną per prietaisų skydelį, importuoti juos iš CSV failo su stulpelių žemėlapiu ir patvirtinimu, perkelti juos per REST API arba gauti juos per “webhook” iš kitų sistemų. Kai gavėjai patenka, visa kita vyksta automatiškai.

Masinė generacija fone. “Scholarcert” naudoja “Puppeteer” atvaizdavimo variklį, veikiantį “Docker” konteineriuose, kad generuotų kiekvieno sertifikato PDF ir PNG versijas mastu. Kiekvienas sertifikatas gauna unikalų rodymo ID (pvz., SC-2026-A7X3K) ir QR kodą, susiejantį su viešuoju patvirtinimo puslapiu. Karta vyksta foninėje darbo eilėje su pakartotiniais bandymais ir pažangos stebėjimu, todėl organizatoriai gali išjungti tūkstančių partiją ir nueiti toli.

Trys pristatymo režimai. Kiekviena konferencija gali pasirinkti, kaip sertifikatai išeina: iškart po kartos, suplanuoti konkrečiai datai ir laikui, arba eksportuoti rankiniu būdu, kad organizatorius atsiųstų patys. Laiškai išeina per “Postmark” su DKIM patvirtintu, pasirinktiniu siuntėjo vardu, pasirinktiniu atsakymu ir kiekvienos konferencijos el. Pašto šablonais. Priminimo laiškai, suplanuoti pristatymai ir “webhook” skambučiai pristatytiems, atidarytiems ir atšokusiems įvykiams yra integruoti.

Viešas patikrinimas. Kiekvienas sertifikatas turi savo viešą puslapį adresu verify.scholarcert.com, kur kiekvienas - darbdaviai, universitetai, recenzentai - gali patvirtinti, kad jis tikras be prisijungimo. Jie gali atsisiųsti PDF, atsispausdinti arba bendrinti tiesiogiai “LinkedIn”, “X” ar “Facebook”. Platforma stebi kiekvieną vaizdą, atsisiuntimą, nuskaitymą ir bendrinimą, suteikdama organizatoriams pilną vaizdą apie įsitraukimą po renginio.

Tinkamas API. “Scholarcert” apima visą REST API su raktu pagrįstu autentifikavimu, todėl esami įvykių valdymo įrankiai gali kurti konferencijas, pridėti gavėjus ir automatiškai sukelti sertifikatų generavimą. Išeinantys žiniatinklio kabliai su HMAC-SHA256 parašais reiškia, kad kitos sistemos gali reaguoti į sertifikato įvykius realiu laiku.

Partneriai, parašai ir daugialypis prekės ženklas. Kiekviename konferencijos leidime gali būti iki trijų partnerių logotipų ir iki trijų signatarų — kiekvienas su atvaizdu, vardu ir pavadinimu. Dėl to platforma veikia konferencijoms su keliomis remiančiomis organizacijomis ar įvairių institucijų renginiams.

Komandos valdymas ir vaidmenys. Platforma palaiko vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę (platformos administratorius, organizacijos administratorius, redaktorius, žiūrovas), kvietimais pagrįstą komandos valdymą ir visą kiekvieno veiksmo audito žurnalą.

Integruotas atsiskaitymas. “Scholarcert” veikia pagal kreditų pagrįstą atsiskaitymo modelį su septyniais paketais, pilna “Stripe” integracija, kredito užtikrinimu serverio pusėje ir naujų organizatorių įtraukimo kontrolinį sąrašą.

Architektūra

“Scholarcert” veikia dviejų serverių gamybos sąranka Helsinkyje: vienas serveris tvarko žiniatinklio programą ir duomenų bazę, kitas vykdo sertifikatų generavimo darbuotojus, PDF eksportą ir suplanuotus darbus. Į krūvą įeina “Next.js 16”, “Supabase” duomenų bazei ir autentifikavimui, “Hetzner Object Storage” visai failų saugyklai, “Postmark” el. paštui, “Stripe” už atsiskaitymą, “Redis” ir “BullMQ” fono darbo eilei, ir nginx su Let's Encrypt for SSL. Diegimai vykdomi per paprastus scenarijus per “GitHub”, o visa sistema yra konteinerizuota su “Docker”.

Rezultatai

Tai, kas anksčiau užtruko dienas vienam įvykiui, dabar trunka kelias minutes. Organizatoriai gali įkelti gavėjų sąrašą, spustelėti generuoti ir nueiti — sertifikatai sukuriami, išsiunčiami el. Paštu ir patikrinami per valandą. Kiekvienas sertifikatas yra neteisingas, viešai patikrinamas ir stebimas nuo kartos iki pristatymo ir atsisiuntimo. Platforma tiesiogiai gaminama nuo 2026 m. Balandžio 17 d., O visi trylika etapų buvo pristatyti, įskaitant atsiskaitymą, partnerių prekės ženklą ir įsitraukimo analizę.

Kodėl tai veikė

Projektas veikė dėl dviejų priežasčių. Pirma, “Zyndix” pastatė platformą aplink faktinę akademinės konferencijos organizatoriaus darbo eigą - ne bendrąjį sertifikato įrankį. Funkcijos, tokios kaip keli parašai viename leidime, partnerių logotipai, pasirinktiniai laukai vienai konferencijai ir trys pristatymo režimai egzistuoja, nes tikroms konferencijoms jų reikia. Antra, architektūra buvo pastatyta pagal mastą nuo pirmos dienos. Foninės darbo eilės, konteineriu pagrįstas atvaizdavimas ir tinkama REST API reiškia, kad platforma apdoroja dešimt sertifikatų arba dešimt tūkstančių tuo pačiu paspaudimu.

Tai yra “Zyndix” požiūris: supraskite tikslią darbo eigą, sukurkite realiam mastui ir laivų gamybai paruoštą infrastruktūrą - ne prototipus.