25 geriausia darbo eigos valdymo programinė įranga komandoms 2025 m. (Ekspertų patikrinta)

67% Pasauliniai darbuotojai praleidžia per daug laiko pasikartojančioms užduotims. Ar jūsų komanda įstrigo atlikdama darbą, kurį turėtų atlikti programinė įranga? Darbo eigos valdymo programinė įranga tapo skirtumu tarp komandų, kurios masto efektyviai, ir tų, kurios perdega nuo begalinio įtempto darbo.

Daugelis mažų ir vidutinio dydžio įmonių kreipiasi į darbo eigos automatizavimą, kad išspręstų šį iššūkį. Jei ieškote pritaikytų sprendimų, peržiūrėkite mūsų “SmartFlow” paslauga.

Rasti tinkamą darbo eigos valdymo sistemą taupo jūsų verslo laiką ir pinigus. Rinka pasakoja istoriją11,3 mlrd. USD 2023 m. su 30% augimas Prognozuojama iki 2028 m. Išmaniosios įmonės žino, kad darbo eigos įrankiai padaugina produktyvumą, suskirstydami sudėtingus procesus į valdomus žingsnius ir priskirdami juos tinkamiems žmonėms. Iššūkis? Pasirinkite geriausią variantą iš šimtų turimų įrankių.

Mes išbandėme dešimtis darbo eigos valdymo sprendimų, kad sukurtume šį ekspertų patikrintą vadovą. Nesvarbu, ar jums reikia rinkodaros darbo eigos įrankių, ar įmonės lygio automatizavimo, rasite praktinių variantų, kurie suteiks realių rezultatų jūsų komandai.

Airtable

“Airtable” sujungia skaičiuoklės paprastumą su duomenų bazės galia, sukurdama lanksčią darbo eigos valdymo platformą, kuri auga kartu su jūsų verslu. Komandos kuria pasirinktines programas ir automatizuoja procesus, nereikalaujant techninių žinių.

Pagrindinės “Airtable” savybės

Platformos duomenų bazių ir skaičiuoklės hibridinis dizainas leidžia tvarkyti informaciją savo būdu. Pasirinkite iš “Grid”, “Kanban”, “Calendar”, “Gallery”, “Gantt” ir “Timeline” rodinių, kad atitiktų tai, kaip jūsų komanda veikia geriausiai. AI galimybės įterpia intelektą tiesiai į jūsų darbo eigą, o “Interface Designer” sukuria pasirinktines informacijos suvestines iš jūsų duomenų. Integruota automatika tvarko pasikartojančius darbus, todėl jūsų komanda sutelkia dėmesį į tai, kas svarbiausia.

Airtable privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Labai pritaikoma naudojant įvairius laukų tipus
• Kelios vizualizacijos parinktys skirtingiems darbo stiliams
• Galingos reliacinės duomenų bazės galimybės
• Stiprios bendradarbiavimo funkcijos su žinutėmis
• AI valdomų programų kūrimas be kodavimo

Minusai:

• Našumas sulėtėja naudojant didesnius duomenų rinkinius
• Darbo sritys lieka visiškai atskiros (bazės negali susieti visose darbo srityse)
• Kainos žymiai padidėja su papildomais vartotojais
• Ribotos granuliuotos prieigos kontrolės priemonės

“Airtable” kainodara

• Nemokamai: 5 redaktoriai, 1 000 įrašų vienoje bazėje, 1 GB priedai
• Komanda: 20 USD/vartotojas/mėn. (metinis atsiskaitymas), 50 000 įrašų, 20 GB priedų
• Verslas: 45 USD/vartotojas/mėn. (metinis atsiskaitymas), 125 000 įrašų, 100 GB priedų
• Įmonės skalė: Individualizuotos kainos, 500 000+ įrašų, 1TB+priedai

“Airtable” geriausiai tinka

Kūrybinėms komandoms, rinkodaros skyriams ir projektų vadovams, tvarkančioms daug duomenų reikalaujančias darbo eigas, “Airtable” yra ypač vertingas. Organizacijos, norinčios pritaikyti darbo eigas be techninio sudėtingumo, mato stiprius šios platformos rezultatus.

“Airtable” integracijos

Prisijungia su esminiais verslo įrankiais, įskaitant “Slack”, “Google” diską, “Salesforce”, “Zendesk” ir “Jira”. Platforma taip pat integruojama su “Dropbox”, “Box”, “Gmail”, socialinės žiniasklaidos platformomis ir projektų valdymo įrankiais, tokiais kaip “Asana”, “Basecamp” ir “Trello”.

“Airtable” vartotojų įvertinimai

TrustRadius vartotojai suteikia Airtable 8,7 iš 10, remiantis daugiau nei 800 atsiliepimais. Komandos giria jo tinkinimo parinktis, vizualizacijos lankstumą ir paprastą naudojimą. Kai kurie vartotojai išreiškia susirūpinimą dėl našumo su dideliais duomenų rinkiniais ir mastelio išlaidų.

Trello

“Trello” paverčia projekto chaosą vizualiu aiškumu su savo “Kanban” lentų sistema. Komandos vilkite ir upuść užduotis per pritaikomas darbo eigas, stebi projektus nuo pradžios iki pabaigos be sudėtingos sąrankos.

Pagrindinės “Trello” savybės

“Trello” “Kanban” lentos organizuoja darbą į lentas, sąrašus ir korteles, kurias jūsų komanda gali pamatyti iš pirmo žvilgsnio. Gauta ištraukia užduotis iš el. laiškų, “Slack” pranešimų ir balso komandų į vieną vietą. “Trello's Planner” jungiasi su jūsų kalendoriumi, kad užblokuotų laiką sutelktam darbui. Butlerio automatika tvarko pasikartojančias užduotis be kodavimo, o “Power-Ups” prijungia jūsų mėgstamus įrankius tiesiai prie lentų. Paruošti pramonės ekspertų šablonai padeda komandoms greitai pradėti.

“Trello” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Minimali mokymosi kreivė — komandos pradeda jį naudoti iš karto
• Realaus laiko atnaujinimai leidžia visiems suderinti projekto būseną
• Pridėkite komandos narius tik nurodydami jų el. pašto adresą
• Sklandžiai veikia staliniuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose
• Išmanieji pranešimai apsaugo nuo praleistų terminų
• Visiškai pakeičia popieriaus pagrindu sukurtą užduočių stebėjimą

Minusai:

• Trūksta pažangių įrankių, tokių kaip vietinės Gantto diagramos
• Gali pasiekti ribas didelėse organizacijose
• Norint patobulinti funkcijas, reikia trečiųjų šalių integracijos
• Ribotos darbo eigos tinkinimo parinktys
• Lentos užgriozdintos daugybe aktyvių užduočių
• Neprisijungus veikianti funkcija yra apribota

“Trello” kainodara

• Nemokamas planas: Neribotos kortelės, 10 lentų vienoje darbo vietoje, 250 automatizavimo komandų kas mėnesį
• Standartinis planas: $5/vartotojas/mėn. (metinis), neribotos lentos, išplėstiniai kontroliniai sąrašai, 1 000 automatizavimo komandų kas mėnesį
• Premium planas: $10/vartotojas/mėnesį (metinis), keli rodiniai, įskaitant kalendorių ir laiko juostą, neribotą automatizavimą
• Įmonės planas: $17.50/vartotojas/mėn. (metinis), organizacijos leidimai, sustiprintas saugumas

“Trello” geriausiai tinka

Mažoms komandoms reikia vizualaus užduočių valdymo be sudėtingumo. Rinkodaros komandos gauna naudos paleidžiant kampanijas ir organizuojant turinio kūrimą. Produktų komandos jį naudoja siekdamos supaprastinti sudėtingą projektų stebėjimą. Inžinerijos komandos taiko jį judrioms plėtros darbo eigoms. Dizaino komandos supaprastina kūrybinių užklausų procesus. Nuotolinės komandos palaiko ryšį nepriklausomai nuo vietos.

“Trello” integracijos

“Trello” jungiasi su esminiais verslo įrankiais, įskaitant “Slack” komandos bendravimui, “JIRA Cloud” problemų stebėjimui ir “Miro” vizualiniam bendradarbiavimui. Pagrindinės integracijos apima “Google” kalendorių, “Microsoft Teams”, “Outlook”, “Gmail”, “Confluence”, “Zapier”, “GitHub”, “Evernote” ir “Salesforce”. Šios jungtys išplečia “Trello” už pagrindinių plokščių ribų į visas darbo eigos sistemas.

“Trello” vartotojų įvertinimai

Komandos giria “Trello” vizualinį organizavimą ir paprastą naudojimą visose peržiūros platformose. “Gartner” apžvalgininkai pabrėžia jo efektyvumą organizuojant darbą ir komandos bendradarbiavimą. Tyrimai rodo 89% Profesionalai mano, kad organizuoti komandos draugai yra produktyviausi. Kai kurie vartotojai pastebi, kad atnaujinta sąsaja jaučiasi mažiau intuityvi ir didesnių projektų valdymas gali tapti sudėtingas.

Zapier

“Zapier” pašalina rankinį darbą, kuris užgniaužia jūsų komandą, prijungdamas programas, kurios natūraliai nekalba tarpusavyje. Ši automatizavimo platforma padeda įmonėms panaikinti spragas tarp mėgstamų įrankių, nereikalaujant techninės komandos.

Pagrindinės “Zapier” savybės

“Zapier” veikia per “Zaps"—paprastas automatizuotas darbo eigas, kurios seka “Jei X atsitiks, atlikite Y” logiką. Galite sujungti kelis veiksmus skirtingose programose kelių žingsnių sekomis. “Zapier Copilot” funkcija leidžia jums apibūdinti, ko norite automatizuoti paprasta anglų kalba, o dirbtinis intelektas sukuria darbo eigą už jus. Platforma tvarko sąlyginę logiką, duomenų formatavimą ir apdorojimą realiuoju laiku skubioms užduotims atlikti.

Zapier privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Nuorodos daugiau nei 8000 programų
• Nereikia kodavimo naudojant “drag-and-drop” darbo eigos kūrimo priemonę
• Daugiapakopė automatizacija apima skirtingas platformas
• Automatinis pakartojimas automatiškai ištaiso nepavykusias užduotis
• Svarstyklės su augančiais verslo poreikiais

Minusai:

• Mobiliojo ryšio funkcijos ribotos (nėra specialių programų)
• Sudėtingiems įrengimams reikia platformos patirties
• Aukščiausios kokybės funkcijos užrakintos aukštesniems planams
• Išlaidos greitai didėja atliekant daugiau automatizavimo užduočių
• Pažangios logikos galimybės seka įmonių platformas

“Zapier” kainodara

• Nemokamai: 100 užduočių kas mėnesį, dviejų žingsnių darbo eigos, 15 minučių patikrinimai
• Starteris: 19,99 USD/mėn. (metinis), apimantis 750 užduočių
• Profesionalus: 49 USD/mėn. 2 000 užduočių, aukščiausios kokybės programoms, sąlyginei logikai
• Komanda: 69 USD per mėnesį už 2 000 užduočių, neribotų vartotojų, bendras darbo sritis
• Įmonė: Individualizuotos kainos su SSO, išplėstinės administratoriaus funkcijos

“Zapier” geriausias

Komandos, ieškančios sujungti atjungtas sistemas, mano, kad “Zapier” yra vertingiausias. Rinkodaros skyriai jį naudoja kampanijos duomenims sinchronizuoti, finansų komandos automatizuoja sąskaitų faktūrų apdorojimą, personalo skyriai supaprastina kandidatų stebėjimą, o pardavimų komandos palaiko CRM duomenis aktualius. Mažos įmonės, neturinčios IT išteklių, labiausiai naudojasi jo paprastumu.

“Zapier” integracijos

“Zapier” stiprybė slypi didžiulėje ekosistemoje jungiančiose įrankiuose, tokiuose kaip “QuickBooks Online”, “Shopify”, “PayPal”, “Google Sheets” ir “Mailchimp”. Jis veikia su “Alexa” balso automatizavimui, tačiau nepalaiko “Google Assistant” ar “Siri”. Platforma palaiko “webhook” jungtis pasirinktinėms integracijoms be programavimo.

“Zapier” vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina “Zapier” automatizavimo lankstumą ir paprastą nustatymą. Tačiau daugelis išreiškia susirūpinimą dėl išlaidų didėjimo augant automatikos poreikiams. Platforma uždirbo daugiau nei 3000 patikrintų “Capterra” atsiliepimų, parodydama platų verslo įvairovę įvairiose pramonės šakose.

“Nintex”

“Nintex” pristato be kodo darbo eigos automatizavimą, kuris pašalina rankinius procesus visose organizacijose. Ši platforma išsiskiria tuo, kad įterpia AI tiesiai į darbo eigos dizainą, todėl sudėtingas automatizavimas tampa prieinamas verslo vartotojams.

Pagrindinės “Nintex” savybės

The AI darbo eigos generatorius verslo idėjas paverčia darbo procesais naudodamiesi vadovaujamais raginimais. Komandos apibūdina, ko joms reikia, o dirbtinis intelektas kuria darbo eigą. The AI formų asistentas sukuria formas per paprastus pokalbius - nereikia jokių projektavimo įgūdžių. “Nintex” taip pat teikia “drag-and-drop” kūrėjus, sistemos ryšius, procesų automatizavimą nuo galo iki galo ir mobiliąją prieigą per “Nintex Mobile” programą.

“Nintex” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Sukurkite sudėtingas darbo eigas be kodavimo patirties
• AI valdoma automatika, kuri pagerėja naudojant
• Veikia tiek debesyje, tiek vietoje
• Pilnas dokumentų tvarkymas su el. parašais
• Mobilieji įrankiai darbo eigos valdymui bet kur

Minusai:

• Didelės išlaidos riboja mažesnio verslo prieigą
• Pažangioms darbo eigoms reikia žinių apie platformą
• Pagrindiniai planai riboja pagrindines funkcijas
• Pastarojo meto kainų padidėjimas kelia susirūpinimą esamais vartotojais

“Nintex” kainodara

Keturios kainodaros pakopos: “Essentials” (pradinio lygio), “Professional” (MVĮ), “Expert” (sudėtingi poreikiai) ir “Enterprise” (visos galimybės su vartotojų licencijavimu). Metiniai investicijų intervalai Nuo 25 000 iki 185 000 USD.

“Nintex” geriausias

“Nintex” puikiai tinka automatizuoti procesus, apimančius kelis skyrius - darbuotojų įtraukimą, pirkimo patvirtinimus ir atvejų valdymą. Sveikatos priežiūros organizacijos gauna naudos iš HIPAA atitikties, o gamybos, mažmeninės prekybos ir finansinės paslaugos vertina įmonės lygio saugumą.

“Nintex” integracijos

Prisijungia su “Microsoft 365”, “Salesforce”, “SAP”, “SharePoint” ir “Teams”. Platforma siūlo API jungtis ir “Xtensions” sistemą pasirinktinėms jungtims.

“Nintex” vartotojų įvertinimai

Vartotojai suteikia Nintex 5.0/5.0 klientų aptarnavimui ir funkcijoms, su 4.0/5.0 už vertę. Ilgalaikiai klientai giria patikimumą, nors kai kurie išreiškia susirūpinimą dėl naujausių kainų koregavimų.

Hive

“Hive” centralizuoja jūsų komandos darbą vienoje vaizdinėje darbo vietoje, kuri iš tikrųjų yra prasminga. Ši “viskas viename” platforma sustabdo išsibarsčiusių projektų chaosą ir suteikia realaus laiko bendradarbiavimą komandoms, kurioms reikia atlikti dalykus.

Pagrindinės Hive savybės

Pasirinkite, kaip norite matyti savo darbą — “Kanban”, “Gantt”, “Timeline”, “List”, “Calendar” ir “Portfelio” rodiniai prisitaiko prie komandos stiliaus. Individualizuotos etiketės ir prioritetų nustatymai užtikrina, kad skubios užduotys būtų matomos, o dirbtinio intelekto įrankiai padeda netrukdydami. “Hive” tampa jūsų vieninteliu tiesos šaltiniu projektų stebėjimui, komandų ataskaitoms ir darbo eigos valdymui.

Hive privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Greitai sukurkite projekto tvarkaraščius naudodami intuityvias Gantto diagramas
• Pasirinkite ir pasirinkite funkcijas naudodami “Hive” programas — mokėkite už tai, ką naudojate
• Prieš užduotį planuokite išteklius su vietos nustatymo komandos nariais
• Komandos palaiko ryšį naudodamos įmontuotus bendradarbiavimo įrankius
• Perjungti projekto rodinius, kad atitiktų skirtingus darbo stilius

Minusai:

• Failų valdymui trūksta vaizdinių peržiūrų — ieškant priedų reikia laiko
• Pagrindinės funkcijos, tokios kaip laiko stebėjimas, kainuoja papildomai per priedus
• Pasirinktiniai laukai veikia tik atliekant užduotis, o ne lentelių rodiniuose
• Sąsaja reikalauja šiek tiek mokytis naujiems vartotojams

Hive kainodara

• Nemokamai: 10 komandos narių, 200 MB saugykla, neribotos užduotys
• Starteris: $1.50/vartotojas/mėnesį (1,00 USD kasmet), neribotas saugojimas, 10 projektų
• Komandos: $5.00/vartotojas/mėn., maks. 50 narių, laiko stebėjimas, portfelio peržiūros
• Įmonė: Individualizuotos kainos, įtraukti visi priedai, išplėstinis saugumas

Geriausias Hive

Rinkodaros komandos žongliruojančios keliomis kampanijomis randa Avilys saugo viską organizuotą. Dizaino komandos gauna naudos iš patvirtinimo darbo eigos, kurios pagreitina kūrybines apžvalgas. Nuotolinės komandos naudoja jį kaip savo komunikacijos centrą, o projektų vadovai vertina lanksčias vizualizavimo parinktis ir AI valdomas planavimo priemones.

Hive integracijos

Susisiekite su Daugiau nei 1000 įrankių per “Hive” integracijos ekosistemą. Dirbkite su “Google” disku, “Dropbox”, “Microsoft OneDrive”, “Slack”, “Zoom”, “QuickBooks”, “Jira”, “Github” ir “Microsoft Teams”. “Zapier” integracija atveria tūkstančius daugiau programų jungčių.

“Hive” vartotojų įvertinimai

Komandos vertina Hive 4.6/5 svetainėje G2.com. “Capterra” vartotojai duoda stiprius balus4.4/5 kad būtų lengviau naudotis ir 4.5/5 klientų aptarnavimui. Vartotojai nuosekliai giria bendradarbiavimo funkcijas ir projekto vizualizavimo galimybes.

Quixy

“Quixy” pristato be kodo skaitmeninį darbo eigos automatizavimą, kuris suteikia programų kūrimo galią tiesiai į verslo vartotojų rankas. Ši platforma pašalina tradicinį kodavimo kliūtį, kuris lėtina skaitmeninių procesų patobulinimus.

Pagrindinės “Quixy” savybės

Platforma sutelkta aplink 5 žingsnių “drag-and-drop” programų kūrimo priemonė skirtas greitam diegimui. “Quixy” apima integruotą debesų duomenų bazę, vizualinių programų dizainerį ir įmonės lygio saugos funkcijas. Darbo eigos automatizavimo variklis palaiko dinamines formas, automatinio patvirtinimo galimybes ir vaidmenimis pagrįstus prieigos valdiklius.

“Quixy” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Verslo vartotojai gali kurti programas be techninės patirties
• 10x greičiau programų kūrimas, palyginti su tradiciniais metodais
• Į įrenginį reaguojantis dizainas užtikrina pasiekiamumą bet kur
• Dinaminės formos prisitaiko prie verslo reikalavimų
• Stiprūs saugumo sertifikatai, įskaitant ISO 27001 ir SoC 2 tipo 2

Minusai:

• Pradinis nustatymas reikalauja didelių laiko investicijų
• Sudėtingos integracijos reikalauja mokymosi platformos specifikos
• Ribotos neprisijungimo funkcijos daro įtaką nuotoliniam darbui
• Kainų struktūroje trūksta skaidrių detalių

“Quixy” kainodara

Trys pakopos atitinka skirtingus verslo poreikius: platforma, sprendimas ir įmonė. Sprendimų planai prasideda nuo $165 per mėnesį (kasmet) palaikanti 20 vartotojų su 1000 mėnesinių darbo eigos veiksmų. Platformos planai veikia dideliam vartotojų skaičiui su mažiau programų, o “Enterprise” siūlo išplėstinį pritaikymą.

“Quixy” geriausiai tinka

Verslui, siekiančioms spartaus procesų automatizavimo be techninių priklausomybių, “Quixy” yra ypač vertingas. Platforma puikiai tinka organizacijoms, kurioms reikia greitų programų kūrimo ciklų.

“Quixy” integracijos

Išorinės sistemos jungtys veikia per “Webhook” API, “Report API”, “External Integrations” ir “External app” nuorodas. Platforma palaiko 3000+ “Zapier” integracijų plačiam trečiųjų šalių ryšiui.

“Quixy” vartotojų įvertinimai

Vartotojai nuosekliai pabrėžia sumažėjusį rankų darbą ir geresnį našumą. “TrustRadius” apžvalgos rodo įspūdingą Įvertinimas: 9.9/10 iš 33 patikrintų atsiliepimų.

Nanonets

“Nanonets” sprendžia specifinę darbo eigos problemą: duomenų ištraukimą iš dokumentų be rankinio duomenų įvedimo. Ši AI valdoma platforma padeda komandoms automatiškai apdoroti sąskaitas faktūras, kvitus ir formas, sutaupydama varginančio darbo valandas.

Pagrindinės “Nanonets” savybės

Platforma naudoja pažangias OCR ir Deep Learning, kad ištrauktų informaciją iš nestruktūrizuotų dokumentų. “Nanonets” tvarko dokumentų klasifikavimą, žymimojo langelio aptikimą, brūkšninių kodų skaitymą, parašo tikrinimą ir teikia išsamią analizę. Komandos kuria darbo eigą naudodamos “drag-and-drop” blokus duomenų gavybai ir praturtinimui, taikydamos naudojimu pagrįstą kainodarą.

“Nanonets” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Duomenų išgavimo tikslumas viršija 95%
• Paprasta sąsaja su sklandžia integracija
• Mažina apdorojimo laiką apytiksliai 50%
• Reaktyvi klientų aptarnavimo komanda
• Darbo eigos nustatymui nereikia kodavimo

Minusai:

• Sudėtingas darbo eigos nustatymas užtrunka
• Unikalių dokumentų mokymo modeliai reikalauja kantrybės
• Failų valdymo funkcijos yra pagrindinės
• Kainos gali išplėsti mažesnius biudžetus

“Nanonets” kainodara

Lanksčios kainų parinktys apima:

• Nemokama bandomoji versija su 200 USD kreditais
• “Pay-as-you-go” modelis be platformos mokesčių
• Apimties nuolaidos didesniam naudojimui
• Individualizuotos įmonės kainos

Geriausiai tinka Nanonets

“Nanonets” geriausiai tinka pramonės šakoms, apdorojančioms daugybę dokumentų - finansų, sveikatos priežiūros, draudimo ir logistikos įmonėms. Platforma spindi automatizuojant mokėtinas sąskaitas, dramatiškai sumažindama sąskaitų faktūrų apdorojimo laiką.

“Nanoets” integracijos

Platforma jungiasi su “Google Drive”, “Dropbox”, “SharePoint”, “Zapier” ir “Notion”. Jis taip pat giliai integruojasi su ERP/CRM sistemomis, įskaitant “QuickBooks”, “Salesforce”, “Xero”, “NetSuite” ir duomenų bazes, tokias kaip “MySQL” ir “PostgreSQL”.

“Nanonets” vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina Nanonets 4,7 iš 5 žvaigždučių patikrintose apžvalgose. 67% suteikite 5 žvaigždučių įvertinimus, o 33% pateikti 4 žvaigždučių atsiliepimus.

Bit.ai

Bit.ai dokumentų bendradarbiavimą paverčia darbo eigos valdymo sprendimu, kuris centralizuoja žinių kūrimą ir dalijimąsi. Komandos kuria interaktyvius dokumentus ir viki neperjungdamos kelių platformų.

Bit.ai Pagrindinės savybės

The AI genijus rašytojas pristato Daugiau nei 300 AI valdomų raginimų kurie sukuria turinį akimirksniu. Išmaniosios darbo erdvės tvarko dokumentus pagal komandas, projektus ir klientus, kad būtų geresnė struktūra. Bendradarbiavimas realiuoju laiku leidžia komandos draugams redaguoti dokumentus vienu metu iš bet kurios vietos. “Wiki” kūrėjas sukuria ieškomą žinių bazes, jungiančias informaciją įvairiuose projektuose. Su Daugiau nei 100 integracijų, komandos įterpia vaizdo įrašus, skaičiuokles, dizainus ir kitą turinį tiesiai į dokumentus.

Bit.ai Argumentai “už” ir “prieš”

Argumentai “už”:

• Švarus, minimalus redaktorius, kuris pagreitina dokumentų kūrimą
• Galingos skaitmeninių išteklių ir nuorodų įterpimo galimybės
• Pagrindinio dokumento pakeitimai automatiškai atnaujinami visuose įterptiniuose egzemplioriuose
• Paruošti šablonai, pagreitinantys projekto paleidimą
• Bendradarbiavimas realiuoju laiku su pritaikomais prieigos leidimais

Minusai:

• Ribotos formatavimo ir dizaino galimybės prekės ženklo tinkinimui
• Trūksta mobiliosios programos darbui kelyje
• Mokymosi kreivė pažangiam funkcijų naudojimui

Bit.ai Kainodara

• Nemokamai: $0/mėn., iki 5 narių, 50 dokumentų, 1 GB atminties
• Pro: $8/vartotojas/mėn. (metinis atsiskaitymas), neriboti dokumentai, 500GB saugykla
• Verslas: $15/vartotojas/mėnesį (metinis), neribotas saugojimas, dokumentų stebėjimas
• Įmonė: Individualizuotos kainos su padidintu saugumu ir palaikymu

“Bit.ai” geriausiai tinka

Komandos, valdančios dokumentų sunkias darbo eigas, gauna daugiausiai vertės iš Bit.ai. Rinkodaros skyriai, organizuojantys kampanijas, IT komandos, dokumentuojančios procesus, ir pardavimų komandos, kuriančios klientų medžiagą, mato tiesioginę naudą. Dizaino komandos, dalijančios maketus, personalo specialistai, supaprastinantys diegimą, ir klientų bendradarbiavimas per saugius portalus taip pat randa stiprių naudojimo atvejų.

Bit.ai integracijos

Bit.ai jungiasi su daugiau nei 100 paraiškų siekiant pagerinti dokumentų funkcionalumą. Failų valdymo integracijos apima “Google” diską, “OneDrive”, “Dropbox”, “Box” ir “SharePoint”. Dizaino ir kūrimo ryšiai palaiko “Figma”, “Marvel” ir “GitHub”. Papildomos integracijos apima “Trello”, “Calendly”, “Miro”, “YouTube” ir “Tableau”.

Bit.ai vartotojų įvertinimai

Vartotojai suteikia Bit.ai tobulą 5.0/5.0 bendras įvertinimas remiantis patikrintomis apžvalgomis. Apžvalgininkai nuosekliai giria intuityvią sąsają ir organizacines galimybes. Vienas vartotojas pažymėjo, kad jis “pranoko lūkesčius” savo galimybe pagrindiniame dokumente rodyti nuotraukas, vaizdo įrašus ir dokumentus. Vartotojai dažnai mini, kad ji suteikia labiau struktūrizuotą patirtį, palyginti su tradiciniais dokumentų įrankiais.

Next Master

“Next Matter” suteikia intuityvią vizualinis darbo eigos kūrėjas kuri suteikia verslo vartotojams galimybę kurti paslaugų procesus be IT kliūčių. Šis darbo eigos valdymo sprendimas sklandžiai sujungia automatizavimą su žmonių bendradarbiavimu.

Pagrindinės “Next Matter” savybės

Vizualinis darbo eigos kūrėjas yra pagrindinis “Next Matter” stiprumas, leidžiantis vartotojams kurti procesus paprastumu “drag-and-drop”. Komandos gauna prieigą prie išsamaus kūrėjo įrankių rinkinio su tūkstančiais automatizacijų, AI galimybių ir pasirinktinių API parinkčių. Platforma teikia komandos sąsajas kryžminiam funkciniam bendradarbiavimui, vadybininko prietaisų skydelius operacijoms stebėti ir svečių sąsajas išoriniam vartotojų įtraukimui.

Next Master Privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Patogi sąsaja, reikalaujanti minimalaus mokymo
• Integracija be kodo supaprastina įrankių jungtis
• Dirbtinis intelektinis apdorojimas sudėtingiems dokumentams
• Greitas įgyvendinimas, palyginti su tradicine plėtra
• Tvirtas darbo eigos stebėjimas su terminais ir SLA

Minusai:

• Sudėtingas nustatymo procesas reikalauja daug laiko
• Ribotos tinkinimo parinktys labai specifinėms darbo eigoms
• Mobilioji sąsaja kartais mažiau reaguoja nei darbalaukio versija
• Kainų struktūra gali kelti iššūkį mažesnėms organizacijoms

Next Master Kainos

“Next Matter” siūlo pakopines kainas su “Enterprise Unlimited” adresu €7,500 per mėnesį platformos mokestis plius 49 €/vartotojas/mėn. Organizacijos, kurioms reikia maksimalaus pritaikymo, gali pasiekti “Enterprise Custom” planus su pritaikytomis parinktimis ir pasirinktinėmis kainomis. Pradinio lygio kainodara prasideda nuo 29 USD vienam vartotojui per mėnesį pagal TrustRadius.

Next Master geriausias

“Next Matter” aptarnauja liesas įmonių organizacijas, reikalaujančias supaprastintų paslaugų operacijų. Atvejų tyrimai rodo Sumažinimas 94% atliekant rankines atitikties užduotis ir 85% greičiau B2B prekybininkų pretenzijų sprendimas. Platforma išsiskiria finansinėmis paslaugomis, mažmeninėmis operacijomis ir tarpfunkciniais verslo procesais.

Next Master integracijos

Platforma jungiasi su šimtais programų, įskaitant “Zendesk”, “Google Sheets”, “Slack” ir “Microsoft” įrankius. Integracijos parinktys apima be kodo šablonus, skirtus greitai nustatyti ir tinkintas integracijas naudojant REST API. “Next Matter” taip pat palaiko AI modelio integravimą tiesiai į darbo eigą.

Next Matter vartotojų įvertinimai

Vartotojai giria “Next Matter” intuityvią sąsają ir puikų klientų palaikymą, o apžvalgos pabrėžia a 4.9/5 klientų palaikymo įvertinimas. “TrustRadius” vartotojai labai vertina platformą, nes pašalina rankines užduotis ir pagreitina proceso įgyvendinimą.

ProProFS projektas

ProProfs Project sumažina projektų valdymo sudėtingumą, naudodamas paprastą į užduotis orientuotą metodą. Komandos gauna vizualinį projekto stebėjimą be mokymosi kreivės, kuri lėtina kitas platformas.

Pagrindinės “ProProfs” projekto savybės

Platforma užtikrina išsamų užduočių valdymą, kuris suskirsto projektus į valdomas užduotis ir antrines užduotis. Komandos dirba su keliais rodiniais — “Gantt” diagramomis, “Kanban” lentomis, “Calendar” ir “List” formatais — pasirinkdamos tai, kas tinka jų darbo eigai. “ProProfs Project” apima neribotą failų saugojimą, komandos atnaujinimus realiuoju laiku ir įmontuotą laiko stebėjimą atsiskaitomoms valandoms. Automatika tvarko pasikartojančius darbus, o pritaikomos informacijos suvestinės ir išsamios ataskaitos palaiko visus suderintus.

ProProfs projekto privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Paprasta sąsaja, kurią komandos greitai mokosi
• Bendradarbiavimas realiuoju laiku su užduočių komentarais ir failų bendrinimu
• Visiškas laiko stebėjimas su atsiskaitymams paruoštais laiko apskaitos žiniaraščiais
• Pritaikomos darbo eigos kurie prisitaiko prie jūsų procesų
• Mobiliosios programos sklandžiai veikia “iOS” ir “Android”

Minusai:

• Užduočių automatizavimo galimybės išlieka ribotos
• Mažiau integracijų nei siūlo konkurentai
• Reikia tobulinti išteklių paskirstymo funkcijas

“ProProFS” projekto kainodara

• Nemokamas planas: Iki 5 vartotojų su neribotomis užduotimis ir saugykla
• Verslo planas: 40 USD/mėn su neribotais vartotojais ir projektais

Geriausias “ProProfs” projektas

Mažos ir vidutinės įmonės gauna didžiausią vertę iš “ProProfs Project” vizualinio požiūrio. Rinkodaros komandoms, IT skyriams ir kūrybinėms komandoms tai ypač veiksminga. Startuoliai vertina supaprastintą bendradarbiavimą be sudėtingų sąrankos reikalavimų.

“ProProFS” projektų integracijos

“ProProfs” jungiasi su esminiais įrankiais, įskaitant “Zapier”, “Slack” ir “Google” kalendorių. Platforma taip pat susieja su pagalbos tarnybos sistemomis, kad klientų bilietus paverstų veiksmingomis projekto užduotimis.

“ProProfs Project” vartotojų įvertinimai

Vartotojai nuosekliai vertina “ProProfs Project” 4.7/5 apskritai. Programinė įranga uždirba aukštus įvertinimus už patogumą naudoti (4,7/5), klientų palaikymą (4,7/5) ir kainos ir kokybės santykį (4,7/5). 92% Vartotojai rekomenduoja programinę įrangą kitoms komandoms.

BeSlick

“BeSlick” sprendžia darbo eigos valdymą kitu kampu - jis sujungia proceso dokumentaciją su vykdymu vienoje supaprastintoje platformoje. Šis įrankis padeda komandoms dokumentuoti, kaip darbas atliekamas, o iš tikrųjų jį atlieka.

“BeSlick” pagrindinės savybės

“BeSlick” “drag-and-drop” procesų kūrimo priemonė leidžia kurti darbo eigą be kodavimo žinių. Galite įterpti paveikslėlius, vaizdo įrašus, dokumentus ir nuorodas tiesiai į proceso šablonus. Platforma paverčia šiuos šablonus vykdomųjų užduočių kontroliniais sąrašais, kurie seka jūsų tikslias specifikacijas su grįžtamojo ryšio kilpomis tobulinimui. “beSlick” taip pat teikia stebėjimą realiuoju laiku, komandos bendradarbiavimo įrankius ir procesų automatizavimo galimybes.

“BeSlick” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Paprasta sąsaja, dėl kurios darbo eigos dizainas tampa paprastas
• Stipri automatizacija per “Zapier” jungtis
• Specialūs palaikymo specialistai padeda nustatyti
• Užpildykite audito sekas su atitikties laiko žymomis
• Mobilioji programa užtikrina, kad darbo eigos būtų prieinamos bet kur

Minusai:

• Vartotojo sąsajos tinkinimo parinktys yra ribotos
• Mažiau įmonių programų jungčių
• Gali sulėtinti greitį naudojant didelius duomenų kiekius
• Užduočių komentavimo funkcijas reikia tobulinti

“BeSlick” kainodara

“BeSlick” išlaidos 10 USD vienam vartotojui per mėnesį, o metinis atsiskaitymas sutaupo du mėnesius. Jie siūlo nemokamą planą iki trijų vartotojų ir 14 dienų bandomąją versiją visoms funkcijoms.

“BeSlick” geriausias

“BeSlick” gerai veikia mažos ir vidutinės įmonės kuriems reikia organizuoti operacijas ir automatizuoti įprastą darbą. Jis ypač gerai veikia rinkodaros, konsultavimo, kūrybinių paslaugų, finansinių paslaugų ir atitikties sunkiųjų pramonės šakose.

“BeSlick” integracijos

Platforma jungiasi prie over 3000 paraiškų per Zapier. Pagrindiniai ryšiai apima CRM sistemas, tokias kaip “Salesforce”, “Pipedrive” ir “HubSpot”, kartu su debesų saugykla, el. pašto platformomis ir duomenų bazėmis.

“BeSlick” vartotojų įvertinimai

“BeSlick” gauna stiprius įvertinimus užduočių valdymui ir procesų tinkinimui. Vartotojai pabrėžia lengvą įgyvendinimą ir naudingą palaikymą. Dauguma recenzentų rekomenduoja jį įmonėms, kurioms reikia sekti užduotis ir dokumentų procesus.

“Adobe Workfront”

“Adobe Workfront” sprendžia įmonių darbo eigos iššūkius centralizuodama planavimą, užduotis ir vykdymą didelėse organizacijose. Ši platforma tvarko sudėtingus projektų valdymo reikalavimus, kurių paprastesni įrankiai negali išspręsti.

Pagrindinės “Adobe Workfront” funkcijos

“Adobe Workfront” teikia darbo valdymą su automatizuotu užduočių nukreipimu, paklausos valdymą gaunamų užklausų tvarkymui, portfelio valdymą didelės vertės projektams nustatyti prioritetus ir išteklių valdymą, kuris optimizuoja komandos paskirstymą. Platforma supaprastina peržiūros ir patvirtinimo darbo eigą, teikia pritaikomas vykdomųjų prietaisų skydelius ir prižiūri įmonės lygio saugos protokolus.

“Adobe Workfront” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Švari sąsaja sudėtingų darbo dokumentų valdymui
• Tvarko sudėtingas darbo eigas įvairiuose padaliniuose
• Stipri saugumo ir atitikties kontrolė
• Realaus laiko įžvalgos per pritaikomas ataskaitas

Minusai:

• Reikalingas didelis mokymas naujiems vartotojams
• Aukščiausios kainos viršija daugumą konkurentų
• PDF apdorojimo galimybes reikia tobulinti
• Didelių failų projektų saugojimo apribojimai

“Adobe Workfront” kainos

“Adobe Workfront” nustato kainų nustatymą trimis pakopomis: “Select” (pagrindinės funkcijos), “Prime” (išplėstinis darbo valdymas) ir “Ultimate” (patobulintas automatizavimas). Kainodarai reikalauja konsultacijų dėl tiesioginio pardavimo, o ne skelbiamų įkainių.

Geriausias “Adobe Workfront”

Didelės įmonės, turinčios kelių žinybų projektų sudėtingumą, gauna didžiausią vertę iš “Adobe Workfront”. Labiausiai naudingos rinkodaros komandos, valdančios prekės ženklo kampanijas, kūrybinės agentūros, tvarkančios klientų darbo eigą, ir IT skyriai, koordinuojantys sistemų diegimą.

“Adobe Workfront” integracijos

Sklandžiai jungiasi su “Adobe Creative Cloud”, “Experience Manager” ištekliais, “Microsoft Teams”, “Slack”, “Jira” ir šimtais verslo programų per “Fusion” integracijos platformą.

“Adobe Workfront” vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina “Adobe Workfront” 4.4/5 apskritai, su solidžiais balais už patogumą naudoti (4.1/5), klientų palaikymą (4,4/5) ir funkcionalumą (4.3/5).

Notion

“Notion” veikia kaip jūsų komandos skaitmeninė darbo erdvė, kurioje dokumentai, duomenų bazės ir projektų valdymas gyvena po vienu stogu. Ši lanksti platforma leidžia jums sukurti būtent tai, ko reikia jūsų komandai, nesamdant kūrėjų.

Notion pagrindinės savybės

Komandos kartu redaguoja dokumentus realiuoju laiku be versijų konfliktų. Blokais pagrįstas redaktorius papildo bet kokį turinio tipą - antraštes, vaizdus, kanban lentas - paprasta komanda “/”. Jūs gaunate kelis būdus peržiūrėti savo darbą: kalendorius, lentas, lenteles ir viską, kas tinka jūsų darbo eigai. Naujausios AI funkcijos padeda rašyti, susitikti su nuorašais ir greitai santraukomis. Be to, 20 000+ nemokamų šablonų pradėkite nestatydami nuo nulio.

Notion privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Ekstremalus pritaikymas bet kokiai darbo eigai, kurią galite įsivaizduoti
• Pakeičia kelis įrankius ir sumažina programų perjungimą
• Švari, neblaškanti sąsaja, kuri lengva akims
• Stiprus bendradarbiavimas su komentarais ir tiesioginiu redagavimu
• Sklandžiai veikia visuose jūsų įrenginiuose

Minusai:

• Stati mokymosi kreivė su tiek daug galimybių
• Didelės duomenų bazės gali sulėtinti reikalus
• Ribotos funkcijos, kai esate neprisijungę
• Iš pradžių gali priblokšti naujus vartotojus
• Retkarčiais pranešta apie sinchronizavimo žagsėjimą

Notion kainodara

• Nemokamai: Bendradarbiavimo darbo vieta, 10 svečių kvietimų, pagrindinė analizė
• Plius: 10 USD/vartotojas/mėn., neriboti įkėlimai, pasirinktinės svetainės, formos
• Verslas: 20 USD/vartotojui per mėnesį, privačios erdvės, 90 dienų istorija
• Įmonė: Individualizuotos kainos, neribota istorija, padidintas saugumas

Geriausia Notion

Puikiai tinka komandoms, norinčioms lankstaus dokumentų bendradarbiavimo ir žinių valdymo. Kūrybinės komandos, rinkodaros skyriai, produktų vadovai ir akademinės grupės mėgsta jos prisitaikymą. Mažiems startuoliams ir nuotolinėms komandoms naudinga turėti viską centralizuotai vienoje vietoje.

Notion integracijos

Prisijungia su esminiais įrankiais per vietines integracijas ir savo viešąjį API. Pagrindiniai ryšiai yra “Google Calendar”, “Slack”, “Microsoft Teams” ir “Zoom”. Atsidaro “Zapier” integracija 7 000+ papildomų programų.

“Notion” vartotojų įvertinimai

Vartotojai nuolat giria “Notion” lankstumą ir pritaikymo galią. Daugelis mėgsta švarią sąsają ir išsamias funkcijas. Kai kurie mini pradinę mokymosi kreivę, kaip tikėtasi. Komandos vertina kelių vienos paskirties įrankių pakeitimą viena vieninga darbo sritimi.

Nors “off-the-shelf” įrankiai veikia daugeliui komandų, įmonėms, turinčioms unikalius procesus, dažnai reikia individualūs dirbtinio intelekto sprendimai kurie sklandžiai integruojasi su esamomis sistemomis.

Fluix

“Fluix” sprendžia specifinį iššūkį: lauko komandos skęsta popierizme. Ši mobiliojo kompiuterio darbo eigos platforma paverčia dokumentų chaosą supaprastintais skaitmeniniais procesais, kurie veikia neprisijungus, kai jūsų komandai jų labiausiai reikia.

Pagrindinės “Fluix” savybės

Skaitmeninės formos veikia be interneto ryšio, todėl jūsų lauko komandos išlieka produktyvios bet kur. E. parašo funkcija palaiko patvirtinimų judėjimą, o automatizuotas dokumentų nukreipimas pašalina rankinį perdavimą. Platforma tvarko darbo eigos automatizavimą su sąlyginė logika ir grafiku, kuris prisitaiko prie lauko operacijų.

Fluix privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Dokumentų paieška, kuri iš tikrųjų veikia lauke
• Greita užduočiai svarbios dokumentacijos nustatymas
• Skaitmeninis pasirašymas, kuris nesulėtina komandų
• Funkcijos neprisijungus nuotolinėms darbo vietoms

Minusai:

• Interneto versija netrūksta, palyginti su “iOS” programa
• Pasirinktiniams dokumentų saugojimui reikalingi aukštesnės pakopos planai
• Užpildomos formos nustatymas užtrunka
• Dokumentų redagavimo parinktys išlieka pagrindinės

“Fluix” kainodara

• Pagrindiniai: 20 USD/vartotojas per mėnesį (užpildomos formos, darbo eigos automatizavimas)
• Šerdis: 40 USD/vartotojas per mėnesį (patvirtinimo darbo eigos, saugojimo integracijos)
• Pro: 75 USD/vartotojas/mėnesį (sąlyginis maršrutas, neribotos ataskaitos)
• Įmonė: Individualizuotos kainos su pažangiomis funkcijomis

“Fluix” geriausiai tinka

Daugiausia vertės gauna statybos, energetikos, aviacijos ir komunalinių paslaugų srities komandos. Puikiai tinka organizacijoms, kurioms reikia mobiliųjų duomenų rinkimo, darbo eigos automatizavimo ir atitikties dokumentacijos, kuri iš tikrųjų veikia darbo vietose.

“Fluix” integracijos

Jungiasi su “Procore”, “Dropbox”, “Google” disku, “Monday.com”, “Smartsheet” ir “Asana”. Taip pat integruojama su “Slack”, “Tableau” ir įvairiomis CRM sistemomis.

Įmonėms, norinčioms automatizuoti pardavimo ir rinkodaros darbo eigą, mūsų “GrowthEngine” aptarnavimas siūlo specializuotus sprendimus.

“Fluix” vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina Fluix 4.8/5 Bendram pasitenkinimui. Net iš pradžių skeptiškai nusiteikę vartotojai vadina jį “tvirtu” ir “geresniu nei tikėtasi”.

Projektuojamai

“Projectsly” užtikrina išsamų darbo eigos valdymą be įmonės kainų etiketės. “500apps Infinity Suite” dalis, šis į biudžetą orientuotas sprendimas centralizuoja projektų planavimą ir vykdymą komandoms, kurioms reikia galingų funkcijų, nesulaužant jų biudžetų.

Pagrindinės “Projectsly” savybės

Platforma suteikia kelias vizualizavimo parinktis, įskaitant “Kanban”, “List”, “Calendar” ir “Gantt” rodinius, kad atitiktų skirtingas darbo eigos nuostatas. Vartotojai kuria neribotus projektus su įmontuotomis piktogramomis ir spalvomis geresniam organizavimui. Darbo eigos automatizavimo įrankis naudoja vizualinį dizainerį su “drag-and-drop” funkcionalumu, kad pašalintų pasikartojančius darbus. Tikslų valdymas seka pažangą, o komandos diskusijos įgalina nuotolinį bendradarbiavimą su realaus laiko veiklos atnaujinimais.

Projectsly privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Biudžetui palanki kaina 14,99 USD vienam vartotojui
• Intuityvios “Kanban” lentos užduočių valdymui
• Galingos automatizavimo galimybės
• Besiūlus “Gmail” plėtinys projektams valdyti
• Integruota laiko stebėjimo integracija

Minusai:

• Ribotos failų saugojimo funkcijos
• Pirminiai patvirtinimo laiškai dažnai patenka į šlamšto aplankus
• Apribotos tinkinimo parinktys
• Mokymosi kreivė projektavimui ir naudojimui

Projectsly kainodara

“Projectsly” siūlo paprastą kainą 14,99 USD vienam vartotojui per mėnesį, kuri apima prieigą prie 50 verslo “SaaS” programų. Ši viena kainodaros pakopa teikia neribotus projektus, vartotojus ir funkcijas be jokių apribojimų.

Projektai geriausiai tinka

Daugiausia “Projectsly” gauna naudos mažos ir vidutinės įmonės, siekiančios centralizuoto projektų valdymo. Ypatingą vertę randa nuotolinės komandos, reikalaujančios užduočių matomumo, rinkodaros skyriai, organizuojantys kampanijas, ir organizacijos, kurioms reikalingi konsoliduoti verslo augimo sprendimai.

Projectsly integracijos

Platforma integruojama su “GitHub” patobulintam užduočių valdymui, “Gmail” per plėtinį ir kalendoriaus programomis per “iCalendar” sinchronizavimą. “Clockly” jungiasi laiko stebėjimui, o “Teams.cc” leidžia bendradarbiauti.

“Projectsly” vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina Projectsly 4.7/5 Apskritai remiantis patikrintomis apžvalgomis. Specifinių funkcijų įvertinimai yra biudžeto valdymas (5.0/5), Bendradarbiavimo įrankiai (5.0/5) ir Projektų planavimas/planavimas (4.8/5). Dauguma recenzentų giria jo paprastumą diegimą ir užduočių organizavimo galimybes.

Bynder

Prekės ženklo turtas, išsibarstęs po diskus, pasenę logotipai kampanijose, komandos, ieškančios be galo tinkamo failo. “Bynder” išsprendžia skaitmeninio turto chaosą, kuris kiekvieną savaitę kainuoja rinkodaros komandoms valandas, tuo pačiu rizikuodamas prekės ženklo nuoseklumu.

Pagrindinės “Bynder” savybės

“Bynder” sukuria vieną tiesos šaltinį visam prekės ženklo turtui su AI varoma paieška, kuri greitai randa failus. Platforma tvarko turinio kūrimą dideliu mastu per “Content Workflow”, kuria pasirinktinius šablonus per “Studio”, stebi našumą naudojant “Analytics” ir supaprastina patvirtinimus naudojant “Asset Workflow”. Komandos gauna nuoseklią prekės ženklo patirtį kiekviename skaitmeniniame kanale.

Bynder privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Centralizuotas saugojimas pašalina turto medžioklę
• Versijų kontrolė apsaugo nuo pasenusių prekės ženklo medžiagų
• Išmanusis metaduomenų žymėjimas pagerina aptikimą
• Prekės ženklo portalas užtikrina patvirtintą prieigą prie išteklių
• Automatinės patvirtinimo darbo eigos pagreitina turinio peržiūras

Minusai:

• Sąsajai įsisavinti reikia laiko
• Tinkinimo parinktys netinka visoms darbo eigoms
• Didelės turto bibliotekos gali sulėtinti našumą
• Paieškos rezultatai gali būti pernelyg platūs
• Darbo eigos automatizavimui trūksta sudėtingumo pažangiems poreikiams

“Bynder” kainodara

“Bynder” kuria pasirinktinius paketus pagal jūsų turto valdymo poreikius, o ne siūlo standartines pakopas. Platforma sprendžia turto organizavimo, turinio gamybos mastelio didinimo ir skaitmeninės patirties iššūkius. Susisiekite su pardavėjais dėl kainų, pritaikytų jūsų reikalavimams.

“Bynder Best For”

Didelės rinkodaros komandos ir kūrybiniai skyriai mažmeninės prekybos, reklamos ir žiniasklaidos srityse, kur prekės ženklo nuoseklumas skatina verslo vertę. Organizacijos, valdančios platų prekių ženklų portfelius įvairiose rinkose, maksimaliai išnaudoja “Bynder” galimybes.

“Bynder” integracijos

Jungiasi su 145+ programų įskaitant “WordPress”, “Drupal”, “Sitecore”, “Salesforce”, “Adobe Creative Cloud”, “Canva”, “Figma” ir projektų valdymo įrankius, tokius kaip “Wrike”, “Monday.com” ir “Trello”.

“Bynder” vartotojų įvertinimai

97% vartotojai vertina Bynder 4 arba 5 žvaigždutėmis. Be to, 93% Tikėkite, kad technologija eina teisinga linkme, tuo tarpu 91% Rekomenduokite platformą. Vartotojai nuolat giria palaikymo kokybę ir patogią sąsają.

Team Compass

Komandos kompasas sumažina darbo eigos sudėtingumą su sutelktu savaitės planavimu ir tikslų derinimu. Šis liesas įrankis pirmenybę teikia komandos skaidrumui, o ne funkcijų pasipūtimui, todėl jis puikiai tinka komandoms, kurioms reikia aiškumo be pridėtinių išlaidų.

Pagrindinės Team Compass savybės

Savaitės planavimas yra “Team Compass” pagrindas, tiesiogiai jungiantis prie komandos tikslų. Platforma stebi pažangą naudodama darbuotojų nuotaikos atnaujinimus ir lengvą užduočių valdymą. Jūs gaunate vizualų tikslų stebėjimą, našumo santraukas, būsenos atnaujinimus realiuoju laiku ir pritaikomus prietaisų skydelius, kurie palaiko visus suderintus.

Team Compass privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Panaikina pasikartojančius savaitinius registracijos darbus
• Sukuria tikrą komandos skaidrumą ir suderinimą
• Tvarko darbo eigą nepridedant sudėtingumo
• Išlaiko kelis projektus suderintus tarp komandų

Minusai:

• Mobiliąją sąsają reikia tobulinti naudojant ribotą funkcionalumą
• Geriausiai tinka mažesnėms komandoms iki 100 narių
• Ribotas mastelio keitimas sudėtingiems darbo eigos reikalavimams
• Mažiau integracijų, palyginti su išsamiomis platformomis

Team Compass kainos

“Team Compass” startuoja nemokamai iki 3 vartotojai. Augančios komandos moka $108 kas mėnesį arba $1,080 per metus 10 vartotojų. Paprasta kaina 108 USD/mėn vienai komandai su nemokamomis bandomosiomis versijomis.

Geriausias Team Compass

Puikiai tinka nuotolinėms ir hibridinėms komandoms, valdančioms pasikartojančius verslo procesus be sunkių kėlimo. Mažos ir vidutinio dydžio komandos gauna aiškumą, atskaitomybę ir suderinimą, kurių jiems reikia, nekovodamos su sudėtingomis sistemomis.

Team Compass integracijos

Jungiasi su esminiais įrankiais, tokiais kaip “Slack”, “Microsoft Teams”, “Jira”, “Asana”, “Basecamp” ir “Google Tasks”. “Zapier” integracija atveria papildomus trečiųjų šalių ryšius.

“Team Compass” vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina Team Compass 4.2/5 apskritai. 92% Vartotojai rekomenduoja programinę įrangą kitoms komandoms.

Zoho Creeator

“Zoho Creator” suteikia pasirinktinių programų kūrimą verslo vartotojų rankose. Ši žemo kodo platforma pašalina techninių komandų poreikį kuriant darbo eigos sprendimus, kurie iš tikrųjų veikia jūsų operacijoms.

Pagrindinės “Zoho Creator” savybės

Greitai kurkite programas naudodami “Zoho Creator” “drag-and-drop” sąsają. Komandos gauna vizualinių darbo eigos kūrėjų, išmaniųjų duomenų importavimo įrankių ir vietinių mobiliųjų programų, skirtų “iOS” ir “Android” įrenginiams. Platformoje yra “Zia”, dirbtinio intelekto asistentas, tvarkantis įprastas užduotis.

“Zoho Creator” privalumai ir trūkumai

Argumentai “už”:

• Verslo vartotojai gali kurti programas be kodavimo įgūdžių
• Dirba su 55+ “Zoho” produktai prijungtoms darbo eigoms
• Žiniatinklio ir mobiliojo ryšio funkcijos palaiko komandas produktyvias bet kur
• Vaidmenimis grįstos saugos kontrolės priemonės apsaugo slaptus duomenis

Minusai:

• Versijų valdymo funkcijas reikia tobulinti
• “Deluge” scenarijų kalba reikalauja mokymosi laiko
• Sinchronizavimo problemos gali sutrikdyti darbo eigą
• Failų valdymui trūksta pažangių funkcijų

“Zoho Creator” kainodara

• Nemokamai: 1 vartotojas, 1 programa
• Standartinis: $8/vartotojas/mėn. (metinis atsiskaitymas)
• Profesionalus: 20 USD/vartotojas/mėn. (metinis atsiskaitymas)
• Įmonė: 25 USD/vartotojas/mėn. (metinis atsiskaitymas)

Geriausias “Zoho” kūrėjas

Mažos ir vidutinės įmonės, kurioms reikia vidinių įrankių, nesamdant kūrėjų. Puikiai tinka įmonėms, kuriančioms sujungtas verslo sistemas įvairiuose padaliniuose.

“Zoho Creator” integracijos

Jungiasi su Daugiau nei 1000 programų įskaitant “Salesforce”, “QuickBooks” ir “Google Workspace”. Palaiko “Zapier”, “Zoho Flow” ir pasirinktines API integracijas.

Zoho Creator vartotojų įvertinimai

Vartotojai vertina Zoho Creator 4,3/5 žvaigždutės visose apžvalgos platformose. Komandos giria jo automatizavimo galimybes ir patogią aplinką.

Reikia pagalbos renkantis tinkamą darbo eigos įrankį savo verslui? Užsisakykite nemokamą automatikos auditą su mūsų komanda.

Išvada

Rasti darbo eigos valdymo programinę įrangą, kuri iš tikrųjų tinka jūsų komandai, daro skirtumą tarp efektyvaus mastelio ir likti įstrigęs rankinis užimtas darbas. Mes išbandėme šiuos 25 sprendimus, kad sutaupytumėte laiko tiriant galimybes, kurios nepateiks.

Jūsų pasirinkimas priklauso nuo trijų veiksnių: komandos dydžio, proceso sudėtingumo ir biudžeto. Mažoms komandoms dažnai pavyksta naudojant vaizdines priemones, tokias kaip “Trello” ar “Notion”. Įmonių organizacijoms paprastai reikia tvirtų sprendimų, tokių kaip “Adobe Workfront” ar “Nintex”. Dokumentuose skęstančios komandos turėtų apsvarstyti specializuotas galimybes, tokias kaip “Nanonets” ar “Fluix”.

AI galimybės dabar sustiprina daugumą platformų, todėl galinga automatika tampa prieinama ne techniniams vartotojams. Vaizdinės sąsajos reiškia, kad jūsų komanda gali pradėti automatizuoti darbo eigą be kodavimo įgūdžių ar IT priklausomybių.

Išbandykite prieš įsipareigodami. Naudokite nemokamus bandymus, kad pamatytumėte, kaip programinė įranga iš tikrųjų veikia su jūsų komandos kasdienėmis užduotimis. Pažvelkite ne tik į funkcijų sąrašus — sutelkite dėmesį į vartotojų priėmimo rodiklius, integraciją su esamais įrankiais ir mastelio keitimą verslui augant.

Geriausia darbo eigos programinė įranga pašalina pasikartojančius darbus, o ne pridedant sudėtingumo. Jūsų komanda turėtų skirti laiko didelės vertės darbui, o ne valdymo sistemos valdymui.

Tinkama platforma sumažins rankines užduotis, pagreitins bendradarbiavimą ir išlaisvins jūsų komandą sutelkti dėmesį į augimą. Pasirinkite tokį, kuris atitinka jūsų dabartinius poreikius ir gali augti kartu su jūsų verslu.

Norite sužinoti daugiau apie verslo procesų automatizavimas ir kaip tai gali pakeisti jūsų veiklą? Perskaitykite visą mūsų vadovą.

DUK

Q1. Kokios yra pagrindinės funkcijos, kurių reikia ieškoti darbo eigos valdymo programinėje įrangoje?‍

Ieškokite funkcijų, tokių kaip vizualiniai darbo eigos kūrėjai, užduočių automatizavimas, bendradarbiavimo įrankiai, integracija su kitomis programomis ir ataskaitų teikimo galimybės. Geriausia programinė įranga taip pat turėtų pasiūlyti pritaikomas darbo eigas, atnaujinimus realiuoju laiku ir pritaikymą mobiliajam įrenginiui.

2 KL. Kaip darbo eigos valdymo programinė įranga gali būti naudinga mažoms įmonėms?‍

Darbo eigos valdymo programinė įranga gali padėti mažoms įmonėms supaprastinti operacijas, pagerinti komandos bendradarbiavimą, automatizuoti pasikartojančias užduotis ir padidinti bendrą produktyvumą. Tai užtikrina geresnį projektų matomumą, padeda efektyviai valdyti išteklius ir gali mastytis augant verslui.

3 KL. Kuris darbo eigos valdymo įrankis yra geriausias nuotolinėms komandoms?‍

Tokie įrankiai kaip “Trello”, “Notion” ir “Hive” puikiai tinka nuotolinėms komandoms. Jie siūlo realaus laiko bendradarbiavimo funkcijas, nuotolinių išteklių saugyklomis pagrįstą prieinamumą ir integraciją su ryšio priemonėmis. Geriausias pasirinkimas priklauso nuo jūsų komandos specifinių poreikių ir darbo eigos sudėtingumo.

4 KL. Kaip AI integracija pagerina darbo eigos valdymo programinę įrangą?‍

AI integracija į darbo eigos valdymo programinę įrangą gali automatizuoti sudėtingas užduotis, suteikti protingų įžvalgų, padėti priimti sprendimus ir pagerinti bendrą efektyvumą. Pavyzdžiui, “Zapier” AI gali kurti automatizavimo veiksmus, pagrįstus natūralios kalbos aprašymais, o “Nanonets” naudoja AI pažangiam dokumentų apdorojimui.

Q5. Į ką turėčiau atsižvelgti renkantis tarp nemokamų ir mokamų darbo eigos valdymo įrankių?‍

Sprendžiant tarp nemokamų ir mokamų įrankių, atsižvelkite į tokius veiksnius kaip komandos dydis, reikalingos funkcijos, mastelio poreikiai ir biudžetas. Nemokami įrankiai dažnai turi apribojimus vartotojams, projektams ar pažangioms funkcijoms. Mokamos versijos paprastai siūlo tvirtesnes galimybes, geresnį palaikymą ir didesnį saugumą, o tai gali būti labai svarbu augančioms įmonėms ar tvarkančioms slaptus duomenis.